Ekip içi mesaj ve ortak belge
Merkez ile şube arasındaki yazışma WhatsApp gruplarında dağılmasın; sözleşme, tutanak ve prosedür kimin bilgisayarında olduğu bilinmeyen dosyalarda kalmasın.
Konuşma da belge de işin yanında dursun
Markanın kullanıcıları birbirine ve gruplara yazar, dosya ve belge paylaşır. Belgeler panelin içinde birlikte düzenlenir; kim ne zaman ne değiştirdi görünür.
- Birebir, grup ve markanın herkesine açık kanal
- Dosya eki: PDF, görsel, Office; yetkisiz kimse indiremez
- Belge düzenleyici: başlık, tablo, görsel, imza alanı
- Şablondan belge: {{marka}}, {{tarih}} kendiliğinden dolar
- PDF ve Word çıktısı, yazdırma, sürüm geçmişi
“Bölge müdürünün sorusu da cevabı da, sonrasında imzalanan tutanak da aynı yerde duruyor.”
Bir tutanak nasıl tamamlanır
Konuşulur
Şube müdürü olayı kanala yazar, fotoğrafı ekler.
Şablon açılır
Tutanak şablonundan belge üretilir; marka ve tarih hazır gelir.
Birlikte yazılır
İK ve bölge müdürü aynı belgede düzenler.
Paylaşılır
PDF alınır, konuşmaya gönderilir, sürüm saklanır.
Ofis tarafındaki gün
Aynı panelde: yazışma, belge, şablon ve çıktı.
Merkez
Prosedür ve duyurular tek kanaldan iner.
Belge
A4 düzeninde yazın, çıktısı bastığınız gibi çıksın.
Eğitim
Açılış kılavuzu ve eğitim notu şablondan çoğaltılır.
Kapsam
- Mesajlaşma
- Birebir, grup, marka kanalı; dosya eki ve okundu bilgisi.
- Belge
- Başlık, liste, tablo, görsel, renk ve hizalama; A4 sayfa görünümü.
- Birlikte düzenleme
- Eş zamanlı yazma, imleçler, kimin belgede olduğunu gösterme.
- Şablon
- Kategorili şablon kitaplığı ve doldurulan alanlar.
- Çıktı
- Yazdırma, PDF, Word (.docx) ve sürüm geçmişi.
Ofis modülünü 14 gün dene
Tüm modüller açık, kredi kartı yok, kurulum aynı gün.