Teamchat und gemeinsame Dokumente
Damit sich die Abstimmung zwischen Zentrale und Filiale nicht über WhatsApp-Gruppen verteilt und Verträge, Protokolle und Abläufe nicht auf irgendeinem Laptop liegen.
Gespräch und Dokument gehören neben die Arbeit
Die Menschen der Marke schreiben einander und Gruppen, teilen Dateien und Dokumente. Dokumente werden im Panel gemeinsam bearbeitet; wer wann was geändert hat, ist sichtbar.
- Einzelchat, Gruppen und ein Kanal für die ganze Marke
- Dateianhänge: PDF, Bilder, Office; von außen lädt sie niemand herunter
- Dokumenteditor: Überschriften, Tabellen, Bilder, Unterschriftsfelder
- Dokumente aus Vorlagen: {{marka}} und {{tarih}} füllen sich selbst
- PDF- und Word-Export, Druck, Versionsgeschichte
“Die Frage der Gebietsleitung, die Antwort und das später unterschriebene Protokoll liegen am selben Ort.”
Wie ein Protokoll fertig wird
Es wird besprochen
Die Filialleitung schreibt den Vorfall in den Kanal und hängt ein Foto an.
Eine Vorlage öffnet sich
Aus der Protokollvorlage entsteht ein Dokument; Marke und Datum stehen schon drin.
Gemeinsam geschrieben
HR und Gebietsleitung bearbeiten dasselbe Dokument.
Geteilt
PDF erzeugen, in die Unterhaltung senden, Version aufbewahren.
Der Tag auf der Bürseite
In einem Panel: Unterhaltungen, Dokumente, Vorlagen und Ausgaben.
Zentrale
Abläufe und Ankündigungen kommen über einen Kanal.
Dokument
Im A4-Layout schreiben; der Druck sieht aus wie geschrieben.
Schulung
Eröffnungsleitfaden und Schulungsnotiz entstehen aus Vorlagen.
Umfang
- Nachrichten
- Einzelchat, Gruppen, Markenkanal; Anhänge und Lesestatus.
- Dokument
- Überschriften, Listen, Tabellen, Bilder, Farbe und Ausrichtung; A4-Ansicht.
- Gemeinsam bearbeiten
- Gleichzeitiges Schreiben, Live-Cursor, wer gerade im Dokument ist.
- Vorlagen
- Vorlagenbibliothek nach Kategorie und Felder, die ausgefüllt werden.
- Ausgabe
- Druck, PDF, Word (.docx) und Versionsgeschichte.
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