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Flactrum
Lösungen

Betrieb, der zum Format passt

Kartenaufbau, Schichtrhythmus und Beschaffungszyklus sind in der Kaffeekette, im Fastfood und in der Bäckerei nicht dieselben. Flactrum bringt fertige Vorlagen für alle drei Formate mit — am ersten Tag steht niemand vor einem leeren Bildschirm.

über 1.240 betreute Filialen
3 Formate fertige Einrichtungsvorlagen
1 Tag bis eine Filiale live ist
Filiale einer Kette
Kaffeekette
Kaffeeketten

Der Morgenandrang ist in drei Stunden vorbei — ohne Spielraum für Fehler

Zwischen 07:00 und 10:00 Uhr fällt die Hälfte des Tagesumsatzes an. Flactrum plant dieses Fenster gesondert: Schichtvorschläge kommen stundenweise, Milch- und Bohnenverbrauch wird aus den Rezepturen abgezogen, und kritischer Bestand meldet sich, bevor der Tag beginnt.

Stündliche Schichten Zur Spitze eine zweite Barista, am Nachmittag eine Person.
Milch- und Bohnenschwund Theoretischer Verbrauch gegen die Zählung, Posten für Posten.
Barista-Zertifikat Wer kein gültiges Zertifikat hat, wird nicht eingeplant.
Treueprogramm Punkte, Gutscheine und Nachbestellung in der mobilen App.
Fastfood-Ketten

Bestellungen kommen über vier Kanäle, die Küche sieht eine Warteschlange

Bestellungen von Kiosk, Kasse, mobiler App und Lieferplattform landen in derselben Zubereitungsreihe. Die Zubereitungszeit wird gemessen, Verzug meldet sich bei der Gebietsleitung, Menükombinationen und Portionskosten steuert die Zentrale.

Kanal Anteil Bon
Kiosk 34 % 148 ₺
Kasse 31 % 121 ₺
Mobile App 27 % 163 ₺
Lieferplattform 8 % 139 ₺
Fastfood-Filiale
Auslage mit Backwaren und Kuchen
Bäckerei, Konditorei und Kiosk

Tagesproduktionsplan und Abendschwund auf einem Bildschirm

Wie viel produziert die Backstube, was geht in welche Filiale, was bleibt am Abend übrig? Flactrum leitet den Produktionsplan aus der Verkaufsprognose ab, verknüpft den Versand und hält Abendrabatte und Schwund fest.

  • Tagesproduktionsplan aus der Verkaufsprognose
  • Versand von der Backstube über das Gebiet in die Filiale
  • Abendrabatt nach Uhrzeitregel
  • Chargen- und Mindesthaltbarkeitsverfolgung
  • Schwundbuchung mit Foto und Pflichtbegründung

Was ändert die Einrichtungsvorlage je Format?

Mit der Vorlage kommen diese Einstellungen fertig mit; danach passen Sie sie an Ihre eigenen Regeln an.

Einstellung Kaffee Fastfood Bäckerei · Konditorei
Schichtplan Stündlich, Schwerpunkt morgens Spitzen mittags und abends Produktions- und Verkaufsschicht
Inventurrhythmus Täglich (Milch, Bohnen) Täglich + wöchentlich vollständig Am Tagesende verpflichtend
Hauptkanal Kasse + mobil Kiosk + Lieferplattform Kasse + Vorbestellung
Auditformular Hygiene + Präsentation Hygiene + Servicezeit Produktion + Frische
Lieferrhythmus 2 Lieferungen pro Woche 3 Lieferungen pro Woche Tägliche Lieferung
Aus der Praxis
„Vorher haben wir 46 Filialen mit einer Tabelle geführt. Weil Bestellung und Audit jetzt an einem Ort sind, haben unsere Gebietsleitungen pro Woche mehr als einen Tag gewonnen.“
Operations-Leitung Landesweite Kaffeekette · 46 Filialen
38 % weniger Verkehr zwischen Zentrale und Filiale
4 Stunden gewonnene Zeit pro Woche
Barista

Format wählen, mit zwei Filialen starten

14 Tage kostenlos, alle Module offen, Einrichtung am selben Tag.