Kundenkonten und Inkasso
Der Stammgast, der monatlich zahlt, die Firma, die ihrem Team Kaffee spendiert, das Personalkonto… Angeschriebenes landet im System statt im Heft: durch ein Limit begrenzt, mit einem Auszug abgeschlossen.
Holen Sie „der zahlt später“ aus dem Heft unter der Theke
Ein an der Kasse „auf Rechnung“ bezahlter Verkauf wird als Schuld dieser Person gebucht. Das Bargeld in der Lade bleibt gleich und der Tagesabschluss stimmt; die Schuld erscheint auf dem Bildschirm, im Auszug und in den Berichten.
- Eigene Kontoarten für Personen, Firmen und Personal
- Kreditlimit: ein Verkauf darüber wird an der Kasse gestoppt
- Bei geteilter Zahlung geht nur der Kontoanteil aufs Konto
- Hinweis „überfällig“, sobald der Zahltag vorbei ist
- Storno und Rückgabe mindern die Schuld automatisch
“Am Monatsende streiten wir nicht mehr darüber, wer was schuldet; beide Seiten lesen denselben Auszug.”
Vom Anschreiben zum Inkasso
Das Konto entsteht
Person oder Firma, mit Limit und Zahltag.
An der Kasse gebucht
Der Verkauf wird „auf Rechnung“ bezahlt, die Schuld sofort gebucht.
Der Auszug geht raus
Die Bewegungen des Zeitraums erscheinen mit dem Übertrag.
Es wird kassiert
Bar oder per Karte — die Zahlung landet in Lade und Buch.
Wo Konten auftauchen
Eine Auswahl an der Kasse, eine Kontokarte in der Zentrale, ein Auszug am Monatsende.
An der Kasse
Konto als Zahlungsart; mit dem Gast kommt sein Konto mit.
Kontokarte
Schuld, Restlimit, in diesem Monat gebucht und kassiert.
Monatsende
Auszug teilen, Zahlung erfassen, Konto schließen.
Umfang
- Konto
- Person, Firma und Personal; Steuerdaten, Anschrift, Anfangsbestand.
- Limit
- Kreditlimit und Zahltag; über dem Limit wird der Verkauf abgelehnt.
- Buch
- Verkauf, Inkasso, Rückgabe, Korrektur; unveränderliche Einträge.
- Auszug
- Zeitraumwahl, Übertrag, Druck und PDF.
- Rechte
- Inkasso ist ein eigenes Recht: die Kasse kassiert, ändert aber kein Limit.
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Alle Module offen, keine Kreditkarte, Einrichtung am selben Tag.