Mitarbeitende und Personalakte
Bewerbungsprozess, Vertrags- und Dokumentenverfolgung, Urlaubsanträge, Zeitnachweis und Lohnexport.
Damit in einer Branche mit hoher Fluktuation keine Unterlage verloren geht
Die Akte jeder Person liegt an einem Ort: Vertrag, ärztliches Attest, Hygienenachweis, Schulungen und Zertifikate. Die Liste fehlender Unterlagen landet als Aufgabe in der Filiale.
- Einstellung: Bewerbung, Gespräch, Angebot und Eintrittsunterlagen
- Verfolgung von Vertrag und Pflichtdokumenten samt Fristen
- Urlaub, Krankmeldungen und Fehlzeiten
- Schulungszuweisung und Gültigkeit der Zertifikate
- Zeitnachweis an das Lohnprogramm
“Solange die Filiale die Eintrittsunterlagen nicht vollständig hat, öffnet die Schicht nicht.”
Von der Einstellung bis zum Austritt
Bewerbung
Bewerberpool, Gesprächsnotiz und Angebotsschritt.
Eintrittsunterlagen
Vertrag, Gesundheits- und Hygienenachweise über eine Checkliste.
Im Einsatz
Schulungszuweisung, Urlaub und Zeitnachweis.
Austritt
Übergabe, Rückgabe der Ausstattung und Lohnabschluss.
Was HR im Betrieb heißt
In einer Branche mit hoher Fluktuation wandert die Akte mit der Person.
Schulungstermin
Lernpfad je Position und Gültigkeit der Zertifikate.
Team
Bericht zu Filialbesetzung, Qualifikation und Fluktuation.
Küchenteam
Wer keinen gültigen Hygienenachweis hat, wird nicht eingeplant.
Umfang
- Einstellung
- Bewerberpool, Gesprächsnotiz, Angebot und Eintritts-Checkliste.
- Unterlagen
- Vertrag, Ausweis, ärztliches Attest, Hygienenachweis, Anmeldung zur Sozialversicherung.
- Urlaub
- Urlaubskonto, Antrags- und Freigabeweg, Krankmeldungen.
- Schulung
- Lernpfad je Position, Zertifikate und Auffrischung.
- Export
- Anbindung an Lohn, Zeiterfassung und Buchhaltung.
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Alle Module offen, keine Kreditkarte, Einrichtung am selben Tag.